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美國曾經(jīng)做過一次調(diào)查,對200家大公司職員所作的調(diào)查結(jié)果顯示:辦公桌上亂七八糟的員工,平均每天會為找東西或走神而耗費一個半小時,每周累計七個半小時。這意味著,一個人平均每年都要把6周時間浪費在找東西上,從而損失掉超過10%的時間……
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多么可怕的數(shù)字!多么可怕的浪費!有這么多的時間,能夠解決多少問題?
辦公環(huán)境不夠整潔,東西放得雜亂無章,有人認為,這并不是管理上的問題,然而,如此造成的時間浪費,如此造成的低效率,難道最終不還是由管理者來承擔嗎?讓我來羅列―下:
辦公環(huán)境不夠整潔,員工尋找一支筆或一瓶墨水,都要花費很長時間,你給員工開了工資,并不是叫他們來找東西的,時間成本是不是要你來承擔?
辦公環(huán)境不夠整潔,你在需要一份資料、―份報表或一個記錄的時候,卻不知道在哪里,你只有找到了才能作出決策,是不是耽誤了你的決策時間?甚至錯過了機會?
辦公環(huán)境不夠整潔,你的團隊在―個凌亂無序的空間里工作,他們的心情會不會受影響?思維和效率會不會受影響?
辦公環(huán)境不夠整潔,當你的客戶看到你們公司是一個如此混亂的狀態(tài)時,他們還會不會把訂單交給你?
辦公環(huán)境不夠整潔,把簡單的事情變得復(fù)雜和低效,是不是要你來承擔?
……
現(xiàn)在反思一下,自己的公司里是不是有這樣一個關(guān)不緊的“水龍頭”?因力雜亂無章而盲目翻找或精神渙散,時時刻刻,日積月累,無謂地流走了多少寶貴的光陰和機會!
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