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　　如果卓有成效還有什么“秘密”的話，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做，一次做好一樁事情。
　　做事集中精力，這不但是出于管理者工作性質(zhì)的需要，也是由人的特點所決定的。其理由是：要做的重要貢獻非常多，而可做貢獻的時間卻十分有限。如果對管理者的工作作一番分析，就會發(fā)現(xiàn)重要的任務沒完沒了。如果再看一下管理者的時間，也會發(fā)現(xiàn)要完成這些重要任務的時間實在少得可憐。不管管理者把自己的時間管理得多么好，他的絕大部分時間都不屬于他自己。他總是被時間不夠這個問題所困擾。
　　管理者越是想作重大的貢獻，那么他就越需要有一整段的時間。他越是想從忙忙碌碌轉(zhuǎn)變?yōu)橹v究效益，那么就需要更加重視持續(xù)不斷的努力，而這種努力如果沒有大塊的時間作保證是很難產(chǎn)生結(jié)果的。然而，即使想要爭取到半天或兩周時間來從事會產(chǎn)生效益的工作，那也需要有很大的自我控制能力，有向別人說“不”字的堅強決心。
　　出于同樣的道理，管理者越是努力地去發(fā)揮人的長處，他就越會覺得需要抓住重要機會，把主要精力集中在人員的長處和優(yōu)勢上面。因為這是取得效益的唯一辦法。
　　不過，集中精力也是出于這樣一種需要：絕大多數(shù)人在一段時間里要做好一件事已經(jīng)相當困難，如果要同時做好兩件事自然就更不容易了。人類當然可以做超越想像的多種多樣事情，可以說是一種“多功能工具”。不過，若想有效地使用人的才能，最理想的辦法就是將個人的才能都集中在某一項任務上。只有這樣，人的才能才會為人類帶來成功。
　　我們也許看到過馬戲班演員向空中拋球的特技表演，怎樣來看待好幾個球同時在空中的這一表演呢?不過即使是雜耍演員，也只能玩上十分鐘左右的時間。如果繼續(xù)玩下去，那么球很快就會掉到地上。
　　人與人之間自然還是有區(qū)別的。有的人同時做兩件事效果最佳，因為這兩者之間可以起到互相調(diào)劑的作用。要同時做好兩件事得有個先決條件：必須給每件事以足夠的精力和時間，否則事情就難以做得好。不過，我覺得要同時做好三件事的人大概不會太多。
　　聽說莫扎特就有這樣的本事。他似乎可以同時創(chuàng)作好幾個曲子，而且寫出來后都是杰作。不過莫扎持是唯一的一個例外。其他的一流多產(chǎn)作曲家，比如巴赫(B8ch＞、韓德爾(Hsndel)、海頓(H8ydn)、威爾第[verdy)，都是一次創(chuàng)作一首曲子，他們總是在寫完了一首曲子后才開始寫另一首曲子，要不也是在某首曲于創(chuàng)作了一半被臨時擱置起來后才會去寫另一首曲子。而對管理者來說，想成為莫扎持式的管理人才．要同時做好幾件事情是不太可能的。
　　集中精力做好一件工作之所以必要，是因為管理者總有許多工作要做。一次做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳辦法。管理者越是善于集中時間、精力和各種其他資源，那么他就越能完成好各種各樣的任務。
　　在我所認識的管理者中，沒有誰能比最近剛剛退休下來的某家醫(yī)藥公司的總經(jīng)理作出的貢獻更多了。他剛上任時，公司規(guī)模很小，只在一個國家開展業(yè)務。11年后當他退休時，公司已發(fā)展成為世界性的大醫(yī)藥公司。剛上任的頭幾年，他將全部精力都集中在研究工作上，考慮發(fā)展方向，制訂研究計劃，搜羅研究人才。這家公司原先從來不曾在研究領域占有過優(yōu)勢，就是跟在別人后面也常常感到非常吃力。新上任的這位總經(jīng)理雖然不是一位科學家，但他明確地意識到公司決不能再花5年時間去做別人5年前就已經(jīng)在做的事了。公司必須要有自己的方向，要開發(fā)自已的產(chǎn)品。就這樣，他花了5年時間，終于在兩個重要領域使公司處于世界領先的地位。
　　接著，這位管理者又將這家企業(yè)發(fā)展成為國際性的大公司，而所有這一切都是在諸如瑞土的幾家老牌醫(yī)藥公司早已在全世界站住腳跟、居世界領先地位若干年之后才辦成的事，因此顯得格外不容易。在仔細分析了藥品消費的趨向之后，他得出結(jié)論：醫(yī)療保險和政府推行的醫(yī)療保健制度將會大大促進藥品的需求。他非常善于選擇時機．往往抓住某國準備大力推行醫(yī)療保健制度的關鍵時刻，將其產(chǎn)品打入該國的市場。這種做法不但使其在那些國家的藥品市場上獨占鰲頭，而且又不必冒排擠其他國際醫(yī)藥公司的風險。
　　在其任職的最后5年中，他集中精力制訂出一種適合現(xiàn)代醫(yī)療制度的戰(zhàn)略。這種制度正在很快地把醫(yī)療變成為一種“公用事業(yè)”。在這種制度下，政府、非營利性的醫(yī)院以及其他半官方機構(gòu)(如美國的藍十字會)將為患者支付費用，而醫(yī)生只負責開藥方。他的戰(zhàn)賂能否成功，要現(xiàn)在來加以判斷為時尚早，因為此戰(zhàn)略是在他即將退休時才完成的。然而，據(jù)我所知，他的公司是唯—‘考慮到戰(zhàn)略、價格、銷售和全球性行業(yè)關系的大醫(yī)藥公司。作為總經(jīng)理，要在他的任期內(nèi)做成這樣一樁難度極大的工作已非易事。但是這個人競?cè)蛔龀闪巳龢妒隆�—為公司制訂出全球�?zhàn)略；將公司建成有強大實力的全球性企業(yè)；為公司培育出一支實力強勁的專業(yè)隊伍。他能取得這些成績的一條重要經(jīng)驗便是每次集中精力干好一件事。
　　這就是有些人能完成那么多看上去很困難事情的“秘訣”所在。他們每次只干一件事，可其結(jié)果是他們干每件事所需要的時間總比其他人少很多。
　　做不成什么事情的人看上去往往比誰都更忙。首先，他們低估了做每件事情所需要的時間。他們總希望萬事順利．但管理者都有這樣的經(jīng)驗：根本不可能萬事順利，總會有意想不到的事情要發(fā)生，而且發(fā)生的總是一些令人不太愉快的事情。因此，卓有成效的管理者在安排時間上總要留有余地。其次，一些成不了事的管理者總喜歡趕進度，結(jié)果發(fā)現(xiàn)欲速則不達。而卓有成效的管理者做起事來從不匆匆忙忙，他們喜歡穩(wěn)扎穩(wěn)打，一步一個腳印。最后，前面提到的那種管理者總想一下子做幾樁事情。在他們的計劃中．根本沒有做每件事情至少需要多少時間這一條，一旦計劃中有—項出了毛病，那么整個計劃就只能以失敗而告終。

　　卓有成效的管理者懂得，他們必須要完成許多工作，而且每件工作都要達到一定的效果。因此，他們就會集中機構(gòu)的一切資源以及他們自己的時間和精力，堅持把重要的事情放在前面先做，每次做完一件事情。