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41.“過程(process)”和“程序(procedure)”之間的區(qū)別是什么?
“過程”可以解釋為是一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動,用來增加價值。“程序”是一種描述路徑的方法,或者是說在程序中描述所有的或一部分的過程活動必須/應當如何進行的方法。
ISO9000:2005將“程序”定義為“為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑”,程序并不一定要形成文件。
42.一個組織有一套完善的程序,這些程序可以被用來幫助描述其過程嗎?
可以。只要程序描述了為滿足顧客需求所需要的輸入和輸出、適當?shù)呢熑巍⒖刂坪唾Y源。
43.ISO9001對文件有哪些要求?
ISO9001:2008只明確提到6個形成文件的程序,但一個組織可能還會需要使用其他的文件(包括在ISO9001:2008中沒有具體提到的更多的文件化的程序)來管理過程,這對質(zhì)量管理體系的有效運行將是必要的。這將取決于組織的規(guī)模、活動的類型及其復雜程度。讀者如需進一步的指導,也請參閱ISO9000介紹和支持包模塊中編號為ISO/TC176/SC2/N525R2的文件《ISO9001:2008文件要求指南(GuidanceonthedocumentationrequirementsofISO9001:2008)》。
44.組織申請注冊/認證應采用哪些標準?
組織申請質(zhì)量管理體系注冊/認證應采用ISO9001:2008標準。注冊/認證范圍需要準確、清晰地反映組織的質(zhì)量管理體系所覆蓋的活動;任何刪減標準不適用的規(guī)定(在ISO9001:2008標準條款1.2“應用”中允許)將需要形成文件并在質(zhì)量手冊中說明理由[請參見ISO/TC176/SC2“ISO9000介紹和支持包”模塊中的《ISO9001:2008子條款1.2‘應用'指南》(GuidanceonISO9001:2008sub-clause1.2"Application")]。
45.為符合ISO9001,組織需要做些什么?
當組織最初開始使用ISO9001時,其工作人員應熟悉質(zhì)量管理原則、分析標準(特別是ISO9000和ISO9004),并仔細考慮指南和要求對大家的活動和相關(guān)聯(lián)的過程的可能的影響。之后如果希望進行注冊/認證,在制定和實施補充的程序之前,為確保將實現(xiàn)符合,組織應該根據(jù)ISO9001標準的要求進行差距分析,以確定其目前的質(zhì)量管理體系不能適應ISO9001:2008標準要求之處。
46.2000版本的ISO9001將會發(fā)生什么?
ISO9001:2008將取代ISO9001:2000。不過,注意到經(jīng)IAF/ISO-CASCO/ISOTC176協(xié)議認可的2000版認證在ISO9001:2008標準出版后的2年內(nèi)應該依然有效。在此期間,甚至更長的時間內(nèi),2000版標準的副本將仍然可以從國際標準化組織和各國的標準化機構(gòu)購得。
47.組織可以保持2000版的認證/注冊嗎?
可以。ISO9001:2008認證不是“升級”,應該給予那些通過ISO9001:2000認證的組織和已經(jīng)收到了新的ISO9001:2008認證證書的組織以同等的地位。不過,ISO9001:2000證書只在ISO9001:2008標準出版2年內(nèi)繼續(xù)有效。請聯(lián)系您的認證/注冊機構(gòu),以獲取認證證書過渡進程的詳細資料。
48.現(xiàn)行的ISO9000族標準(2000版)中的其他標準將會發(fā)生什么變化?
目前ISO9000族的四個核心標準情況如下:
ISO9000:2005早已公布——預計到2009年不會有較大的變化;
ISO9001:2000已被ISO9001:2008所取代;
ISO9004將會有重大的變化,計劃于2009年下半年發(fā)布新版本。
ISO19001:2002目前已開始修訂過程,預計2011年發(fā)布新版本。
對其他標準和文件將進行評審并在必要時更新。
49.組織何時可以尋求ISO9001:2008的認證?
在ISO9001:2008作為國際標準正式出版后,才可批準授予認證證書。
(編譯者注:ISO9001:2008已于2008年11月15日發(fā)布。等同轉(zhuǎn)化的國家標準GB/T19001-2008于2008年12月30日發(fā)布,自2009年3月1日開始實施。)
50.我的組織可以申請ISO9004:2009的認證/注冊嗎?
ISO9004:2009是一個指南性文件,它并不打算用于第三方認證的目的。