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第一、貫徹ISO9000認(rèn)證管理的保證是職能而不是產(chǎn)品
政府機(jī)關(guān)作為一個(gè)組織,其管理的落腳點(diǎn)不同于企業(yè);企業(yè)是以產(chǎn)品為載體連結(jié)產(chǎn)品形成的全過程,而政府機(jī)關(guān)是以履行職能作為全過程。因此無論是工業(yè)企業(yè)還是普通的服務(wù)企業(yè),其產(chǎn)品和顧客都是比較明確的;一般情況下無需特別地進(jìn)行識(shí)別,在確定質(zhì)量管理體系覆蓋范圍時(shí)只要根據(jù)產(chǎn)品對(duì)象的需要界定就行了。如一家三星級(jí)賓館,設(shè)有客房和餐廳,那么它的產(chǎn)品就是住宿服務(wù)和餐飲服務(wù);花錢購(gòu)買住宿服務(wù)、餐飲服務(wù)的組織或個(gè)人就是賓館的顧客。產(chǎn)品和顧客明確了,就可以去進(jìn)一步識(shí)別、確定產(chǎn)品的特性、顧客的要求和與顧客有關(guān)的過程。
政府機(jī)關(guān)一般代表執(zhí)行黨、國(guó)家和公民的利益,從事某個(gè)方面業(yè)務(wù)管理和行政執(zhí)法活動(dòng);它作為一種特殊的職能(服務(wù))組織,其過程是以職能過程的展開為依據(jù);而不是以一個(gè)具體的產(chǎn)品形成過程來確定職能。所以說,政府機(jī)關(guān)它是以職能的履行過程為形成體系;而不是以某一產(chǎn)品的物流或位移作為體系的形成過程。
第二、貫徹ISO9000認(rèn)程體系是多維而不是統(tǒng)一的相溶一體化
由于政府機(jī)關(guān)大都是承擔(dān)某方面業(yè)務(wù)的管理和行政執(zhí)法職能,所以它提供的是管理服務(wù)和執(zhí)法服務(wù);因此它的職能輸出也將是多種形式的管理服務(wù)和行政執(zhí)法服務(wù)。其有形產(chǎn)品(載體)是以“軟件”形式出現(xiàn)的,如文件、證件、通告、批復(fù)等;而更多的卻是無形產(chǎn)品的表現(xiàn)形式,如服務(wù)態(tài)度、工作效率、政府形象、保障力度等。由于職能目標(biāo)不是同一載體的集中體現(xiàn),因而其同一機(jī)關(guān)具有多個(gè)不相溶體系是一種普遍現(xiàn)象;如公安機(jī)關(guān)的職能體系有治安、刑事、消防、交通等獨(dú)立的子體系,而決不是僅為一個(gè)產(chǎn)品實(shí)施不同管理手段的專業(yè)子體系;所以過程體系的多元化而且不兼容性是政府機(jī)關(guān)的特殊性。
第三、貫徹ISO9000認(rèn)證顧客群體與顧客目標(biāo)的多維性
和企業(yè)產(chǎn)品顧客的概念相比較,對(duì)政府機(jī)關(guān)的顧客定位的確是模糊的;如對(duì)監(jiān)察局(紀(jì)委)的顧客定位,有人把它的顧客確定為監(jiān)察對(duì)象和被審查者。又如國(guó)土資源局,有人把它的顧客確定為申證人。顯然,這是對(duì)政府機(jī)關(guān)和行政事業(yè)單位職能主體的誤解;把工作對(duì)象理解成顧客;而把真正的顧客放在一邊。
政府機(jī)關(guān)既要代表國(guó)家的利益,又要維護(hù)民眾的權(quán)益;既要對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),完成上級(jí)組織交辦的任務(wù),又要指導(dǎo)下級(jí)的工作,向下級(jí)組織布置任務(wù),還要與機(jī)關(guān)單位內(nèi)部和相關(guān)的外部組織保持協(xié)調(diào)。政府機(jī)關(guān)還要受理社會(huì)上各種組織和公民個(gè)人的申請(qǐng)、舉報(bào)等,以及社會(huì)日常管理和突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。因此,政府機(jī)關(guān)的顧客可包括國(guó)家(具體可視為本級(jí)人大)、上級(jí)組織、下級(jí)組織、內(nèi)部各部門、與本組織發(fā)生業(yè)務(wù)往來的相關(guān)組織或個(gè)人等。由此可見,政府機(jī)關(guān)的顧客是多層次的,既有外部顧客,又有內(nèi)部顧客;既有顧客個(gè)體(如申證者),又有顧客群體(如市民);既有核心顧客,又有普通顧客。